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Stellen Sie sich vor, Sie sind an einem Firmenempfang und treffen spannende Menschen – was könnte eine Visitenkarte ersetzen? Vernetzung mit allen anderen Teilnehmern über einen Event-QR-Code? Verfolgen Sie Gäste über eine Teilnehmerliste und kontaktieren Sie Xing oder LinkedIn? Nur dann können wir sehen, wie unersetzlich die Visitenkarte ist. Obwohl es Alternativen gibt (z.B. Web 2.0-Nutzer mögen es, sich über ihre Twitter-Accounts zu verbinden), ist die Touchkarte immer noch die einfachste, freundlichste und wertvollste Art der Verbindung. Lassen Sie uns die Wertschätzung Ihres Gegenübers zeigen.

Trotz unseres Smartphones sollten wir vorsichtshalber immer Visitenkarten tragen. Denn, wie man so schön sagt, die erste Chance ist immer die beste“. Selbst wenn wir eine Karte von unserem Gegenüber erhalten, ist es bedauerlich, dass wir uns entschuldigen müssen, denn „wir haben gerade keine Karte bei uns“ – oder schlimmer noch, „die Nachricht ist gedruckt“, um uns zu entschuldigen. Das kann passieren, muss aber die absolute Ausnahme bleiben.

Wie ist die ideale Visitenkarte?

visitenkarte musterWelche Art von Autos fahren Sie, welche Art von Schuhen, Taschen, Kleidung tragen Sie, ist es wichtig, dass Sie sich von der Mode abheben oder schlichte Eleganz bevorzugen, ist es für Ihr Unternehmen vorteilhaft, einige Statussymbole zu haben oder bewusst diskrete Kleidung zu tragen, um die Ernsthaftigkeit Ihres Unternehmens zu unterstreichen? All dies kann zeigen, was die beste Visitenkarte für Sie sein sollte. Von einfach bis individuell ist alles erlaubt, muss aber zur Identität Ihres Unternehmens passen. Denn eine Visitenkarte ist auch ein „Business-Spiegel“, ebenso wie das Logo und das Corporate Design der Website und des Briefpapiers.

Die Größe einer Visitenkarte kann variieren, aber ich warne vor mutigen Erfahrungen. Die meisten Menschen tragen Visitenkarten in ihren Brieftaschen oder Visitenkartenboxen. Wenn Ihre Visitenkarte etwas größer als die Standardgröße ist, können Sie einen der Empfänger abholen und darüber nachdenken, was zu tun ist. In Deutschland und vielen anderen Ländern hat sich das Format 85 x 55 mm, das so genannte „Kreditkartenformat“, durchgesetzt. Eine faltbare Visitenkarte ist auch deshalb ungünstig, weil sie zu oft und nicht auf den ersten Blick, sondern nur bei der Eröffnung wichtige Kontaktdaten liefert.

Gerade in den ersten Jahren nach der Gründung gibt es eine Tendenz, einen Anspruch, vielleicht sogar das Bild selbst, hinzuzufügen. Auch die Rückseite wird oft bedruckt, die Visitenkarte wird grafisch gedruckt und die Klarheit und Einzigartigkeit des Designs zeigen die Begeisterung des Unternehmens für das Unternehmen. Etablierte Unternehmen sind in der Regel objektiver und fügen einfach das Firmenlogo zu ihren Kontaktdaten hinzu. Aber in manchen Bereichen, die stark auf Betrachtung und Kreativität ausgelegt sind, kann diese außergewöhnliche Visitenkarte dem Zahn der Zeit standhalten.

Natürlich können Sie auch zusätzliche Informationen hinzufügen, wie z.B. einen Link zu Ihrem Xing oder LinkedIn Profil oder einen QR-Code auf Ihrer Visitenkarte. Ich frage mich immer, wie oft schon QR-Codes von Visitenkarten gescannt wurden – die Antwort auf diese Frage macht es einfacher, festzustellen, ob ein solcher Fingerabdruck Sinn macht. Im schlimmsten Fall könnte die Anreicherung Ihrer Visitenkarte mit Links zu sozialen Profilen dazu führen, dass sie als Spam oder als aufdringlich wahrgenommen wird, was ich Ihnen raten würde, nicht zu tun. Weniger ist meist mehr.

Fazit: Wie kann ich das Beste aus meiner Visitenkarte machen?

Wir empfehlen Ihnen, Visitenkarten immer bei sich zu tragen. Visitenkarten werden in der Regel beim ersten Treffen persönlich präsentiert. Man könnte diese Präsentation mit einem Händedruck vergleichen, bei dem man respektvoll in die Augen schaut. Stellen Sie sicher, dass Sie das Ritual der diskreten Kapitulation feiern. Express „Es ist mir eine Ehre, Sie kennen zu lernen und ich möchte mit Ihnen in Kontakt bleiben. Wer einen ganz besonderen Eindruck hinterlassen möchte, der kann sich natürlich auch Matt schwarze Visitenkarten erstellen lassen.